엑셀2016 무작정 따라하기 : 엑셀 실무 지침서

1. 책을 소개하게 된 배경

바야흐로 2016년, 처음으로 지금의 회사에 입사를 했습니다. 신입사원으로 일을 하면서 제일 먼저 만난 소프트웨어는 마이크로소프트의 엑셀이었습니다. 처음 노트북을 받고 필요한 자료들을 보는데 죄다 엑셀 파일이었습니다. 그때 대학교에서 경영과학이라는 과목을 수강할 때 교수님께서 하셨던 말씀이 생각났습니다. 엑셀이라는 도구를 잘 다룰 수 있으면 웬만한 데이터 분석을 다 할 수 있다는 이야기였습니다. 신입사원인 저는 회사에서 여러 가지 교육들을 받았지만 엑셀에 대해서는 세세한 교육을 해 주지 않았습니다. 말 그대로 혼자서 알아서 배워가야 하는 시스템이었습니다. 처음에는 주위에 엑셀을 잘 다루는 선배들이 어떻게 엑셀로 작업을 하는지 관찰을 하다가 유용한 단축키 등이 있으면 따라 써보는 식으로 혼자 엑셀과 친해지려고 노력했습니다. 하지만 그것에는 한계가 있었습니다. 저는 체계적인 지식을 원했습니다. 그래서 회사 아래에 있는 서점으로 달려가서 엑셀과 관련된 책을 찾아보았습니다. 그러다가 만난 책이 바로 이 책입니다.

2. 엑셀 2016 무작정 따라하기 주요 내용

"엑셀 2016 무작정 따라 하기"는 엑셀 실무에 필요한 거의 모든 기능을 설명해주고 있습니다. 정보가 너무 많으면 우리는 어떤 것을 먼저 할지 고민하게 됩니다. 그래서 책은 친절하게도 책을 어떻게 활용해야 하는지 설명해줍니다. 첫 번째 제안은 제목 그대로 무작정 따라 해 보라는 것이었습니다. 그리고 지금 현재 독자들의 수준에 맞춘 커리큘럼을 추천해줍니다. 또한 우선순위에 맞추어 먼저 공부해야 할 리스트도 제공합니다. 그리고 20개의 우선순위 리스트에 실무 난이도를 표시해서 그중에서도 우리가 골라서 학습을 할 수 있도록 도와줍니다.

책의 구성은 7개의 챕터와 특별부록으로 구성되어 있습니다. 챕터 1에서는 기본 중의 기본을 설명합니다. 엑셀 환경설정에서부터 엑셀에 데이터를 정확하고 빠르게 입력하는 팁들을 수록하고 있습니다. 신입사원이었던 저에게는 이 부분이 처음에 가장 많이 도움이 되었던 것 같습니다. 챕터 2에서는 데이터 분석에 필요한 엑셀으 기초 기능들에 대해서 설명합니다. 직업 상 고객사로부터 받은 데이터를 정제해야 하는 일이 많았는데 챕터 2의 팁들이 업무를 하는데 많은 도움이 되었습니다. 예를 들어 고객사로부터 받은 데이터에서 날짜가 텍스트 형식으로 들어가 있을 때 한 번에 날짜 형식으로 변환하는 방법은 정말 큰 도움이 되었습니다. 방법을 몰랐을 때는 일일이 셀을 선택하고 수정하면서 시간을 버렸었는데, 이 책을 통해서 순식간에 제가 원하는 데이터형 식대로 수정할 수 있는 법을 배웠습니다.

챕터 3에서는 본격적인 데이터 분석 예제를 통해서 데이터를 분석합니다. 무작정 따라 하기에서는 데이터 분석을 총 4단계로 소개하고 있습니다. 첫 번째 표를 만들고, 두 번째 피벗테이블을 만듭니다. 세 번째 목적에 맞는 보고서를 만드는 방법을 알려주고, 네 번째 시각적인 이해를 돕는 차트 만드는 법에 대해서 설명합니다. 챕터 3가 실무를 접하면서 정말 많은 도움이 되었습니다. 특히 피벗테이블이라는 기능은 엑셀이 강력한 데이터 분석 툴이라는 것을 증명하는 무기라고 생각됩니다. 또한 데이터 시각화도 보고서를 작성할 때 꼭 필요한 기능들입니다. 책은 우리가 생각하는 것 그대로 엑셀에 담아낼 수 있는 팁들을 소개해줍니다. 챕터 4에서는 실무에 필요한 다양한 함수들을 소개합니다. 엑셀을 처음 접하는 사람들이 엑셀을 어려워하게되는 이유는 다양한 함수가 있고, 함수들을 어떻게 적용해야 하는지 모르기 때문이라고 생각합니다. 저 또한 그랬습니다. 그래서 챕터 4의 내용을 반복 학습하는데 시간이 필요했습니다. 하지만 따라 하기 쉽게 되어 있었고 지금은 자주 사용하는 함수는 다른 사람들에게 사용법을 설명해줄 수 있을 정도로 숙달이 되었습니다. 챕터 5에서는 데이터 필터 기능에 대해서 설명합니다. 챕터 6에서는 차트 보고서 작성방법을 설명하고, 챕터 7에서는 난도 높은 데이터 활용법을 설명합니다. 그리고 부록에서는 엑셀 고수들의 팁 12가지, 엑셀 온라인 설문조사 작성방법, 엑셀 온라인 신규 함수 활용법을 알려주는데 부록에 있는 내용도 정말 많은 도움이 되었습니다.

3. 총평

저는 현재까지도 이 책을 버리지 않고 모르는 것들이 있을 때마다 확인하고 있습니다. 인터넷 검색을 통해서 배우는 방법도 있지만, 이렇게 좋은 책 한 권을 옆에 두고 찾는 것도 지식을 체계화하여 배운다는 점에서 좋다고 생각됩니다. 엑셀이 두려운 분들, 혹은 엑셀을 그럭저럭 사용하고 있지만 조금 더 능숙하고 효율적으로 그리고 목적에 맞게 사용하고 싶은 분들에게 이 책을 추천합니다.